Hai cách giãn dòng trong excel 2010 mà bạn không nên bỏ qua

Khi thao tác với bảng tính trên Excel rất là khi bạn nhập nội dung vào các dòng. Bạn sẽ hay gặp phải trường hợp các dòng trong bảng tính Excel dòng to, dòng nhỏ không giống nhau. Đặc biệt là các dòng trong bảng tính cách nhau không đều. Người xem, bạn nhìn vào trông sẽ rất lộn xộn và không được đẹp mắt. Chắc chắn, lúc này bạn sẽ phải chỉnh sửa lại cho các dòng đều nhau là điều đương nhiên. Vậy, cách giãn dòng trong excel 2010 được thực hiện như thế nào?

Cách giãn dòng trong excel 2010 tự động

Cách giãn dòng trong excel 2010 được thực hiện tự động. Khi bạn thực hiện thành công cách giãn dòng này thì bạn sẽ có một kích thước hợp lý. Bên cạnh đó, bạn sẽ không cần phải thao tác căn chỉnh dòng thủ công nhiều. Cụ thể:

Bước 1: Bôi đen những dòng cần thực hiện

Đầu tiên bạn sẽ tiến hành bôi đen tất cả những ô cần giãn dòng trong Excel. Sau đó, trên tab Home tại thanh menu của Excel. Bạn sẽ tìm và chọn vào chức năng Format nằm bên phải thanh công cụ.

Bước 2: Các tùy chọn tại Format

Lúc này, tại công cụ Format. Microsoft Excel sẽ đem tới cho bạn 2 tùy chọn về chỉnh sửa giãn dòng. Đó là:

• Chức năng Row Height: Người dùng nhập vào 1 giá trị cho tất các các dòng được chọn. Giá trị này chính là chiều cao của dòng cần giãn.
• Auto Row Height: Khi bạn chọn vào chức năng này. Microsoft Excel sự tự động giãn cách các dòng đã chọn cho bạn. Người dùng không cần nhập vào bất cứ giá trị nào?

Như vậy, trong cách giãn dòng trong excel 2010 ở phần này. Chúng tôi đang muốn bạn thực hiện việc giãn dòng một cách tự động. Lúc này, bạn sẽ kích vào chức năng “Auto Row Height” nhé. Hệ thống sẽ tự động căn chỉnh dòng theo kích thước phù hợp. Vậy, kết quả sau khi bạn thực hiện giãn dòng trong Excel thành công như sau:

Giãn dòng trong Excel 2010 thủ công

Việc giãn dòng trong Excel 2010 thủ công được thực hiện tương tự giống so với cách trên. Đầu tiên, bạn cũng tiến hành bôi đen các dòng cần giãn ra. Bằng việc, người dùng sẽ nhấp chuột vào số thứ tự ở các hàng cột ngoài cùng phía bên trái.

Sau đó, bạn sẽ nhấp chuột phải vào một hàng đã được bôi đen nào đó. Tại các thông tin tùy chỉnh sau khi nhấp chuột phải. Bạn sẽ tìm tới mục Row Height được hiện ra và kích vào đó.

Lúc này, bạn sẽ nhập vào giá trị mà bạn muốn điền kích thước vào đó. Những giá trị này sẽ được thực hiện cho toàn bộ các hàng mà bạn đã bôi đen. Microsoft Excel sẽ tự động căn chỉnh sao cho các hàng được giãn ra bằng nhau. Cuối cùng, bạn sẽ kết thúc cách giãn dòng trong excel 2010 này bằng việc nhấn vào OK là xong.

So sánh 2 cách giãn dòng trong Excel tự động và thủ công

Trong cả 2 cách giãn dòng trong excel 2010 tự động và thủ công mà chúng tôi đã giới thiệu. Người dùng có thể chọn 1 trong 2 cách để thực hiện việc giãn dòng theo yêu cầu của mình. Tuy nhiên, đối với 2 cách làm này đều có sự khác nhau riêng biệt. Người dùng hay căn cứ vào sự khác nhau này để tìm ra phương án thích hợp nhé.

• Giãn dòng trong Excel được thực hiện thủ công áp dụng cho mọi phiên bản Excel khác nhau. Tuy nhiên, giãn dòng trong Excel làm tự động chỉ áp dụng cho các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016.
• Cách giãn dòng trong excel 2010 tự động được thực hiện. Là khi bạn chưa biết chọn kích thước giãn dòng nào sao cho hợp lý. Còn khi bạn biết lựa chọn kích thước các dòng hợp lý rồi. Thì việc bạn chọn giãn dòng trong Excel thủ công sẽ tiến hành nhanh hơn.

Tham khảo ngay video để biết thêm chi tiết các bạn nhé!

Như vậy bạn viết đã chỉ ra cho bạn 2 cách giãn dòng trong excel 2010 đơn giản nhất. Với mỗi cách giãn dòng thủ công hay tự động. Chúng tôi cũng đưa ra điểm khác nhau của 2 cách làm này. Người dùng hãy căn cứ vào khả năng hiểu biết của mình để lựa chọn cách làm hợp lý nhé.