daihocphuongdong.com - Nơi chia sẻ những kiến thức, thông tin hữu ích nhất
  • Trang Chủ
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Giáo Dục
  • Trang Chủ
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Giáo Dục
No Result
View All Result
daihocphuongdong.com - Nơi chia sẻ những kiến thức, thông tin hữu ích nhất

Cách lấy dữ liệu từ file Excel khác mà không dùng đến Copy/Paste

admin by admin
12/11/2021
in Công Nghệ
34

Nhiều người cho rằng việc lấy dữ liệu từ file Excel khác rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác copy rồi paste đơn giản mà thôi. Nhưng điều này không đúng? Việc copy paste không thể nào giúp chúng ta lấy được dữ liệu từ file Excel khác. Mà bạn phải thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây của bài viết.

Cách lấy dữ liệu từ file Excel khác

Bước đầu tiên để bạn có thể lấy dữ liệu từ file Excel khác mà bạn phải thực hiện. Đó là, bạn phải mở cả 2 file cần chuyển dữ liệu qua lại cho nhau.

Bước 1: Mở file Excel

Người dùng sẽ tiến hành mở cùng 1 lúc 2 file dữ liệu Excel lên. Trong đó, bạn sẽ đặt tên cho 2 file Excel được mở như sau:

Mở file Excel
Mở file Excel
  • File Excel nguồn là file 1: File sao chép dữ liệu vào
  • File Excel tổng hợp là file 2: File lấy ra dữ liệu sao chép

Bước 2: Tiến hành sao chép dữ liệu

Tiến hành sao chép dữ liệu
Tiến hành sao chép dữ liệu

Tại bước 2 này bạn sẽ kích sang file cần sao chép (file 2) tại ô xuất dữ liệu. Lúc này, bạn sẽ nhập vào dấu = ở 1 vị trí ô bất kỳ nào cũng được. Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy liên kết Hyperlink giống như hình ảnh.

Bước 3: Tùy chỉnh file nguồn

Tùy chỉnh file nguồn
Tùy chỉnh file nguồn

Tiếp tới, người dùng sẽ mở file Excel nguồn (tức là file 1) lên. Sau đó, bạn sẽ kích chuột vào vị trí mà bạn cần trích xuất dữ liệu sang. Cuối cùng, bạn gõ vào liên kết file Excel là: =[15.xlsx]Sheet1!$B$4.

Download khóa học excel cho người đi làm

 

Trong đó:

  • xlsx: Tên của file nguồn dữ liệu.
  • Sheet1!: Sheet chứa nguồn dữ liệu.
  • $B$4: Ô chứa dữ liệu nguồn, định dạng giá trị tuyệt đối.

=> Cuối cùng, bạn sẽ nhấn “Enter” để nhận được kết quả. Tuy nhiên, trường hợp bạn muốn lấy dữ liệu từ file Excel khác với nhiều giá trị của các ô. Lúc này, bạn hãy xóa  các dấu $ đi nhé. Sau đó, bạn sẽ nhấn Enter để định dạng được liên kết về giá trị tương đối.

Xóa dấu các $ đi
Xóa dấu các $ đi

Bước 4: Kết quả nhận được

Kết quả nhận được
Kết quả nhận được

Cuối cùng, bạn giữ lại dấu + mảnh tại ô công thức giống như hình ảnh. Sau đó, bạn ấn Fill xuống danh sách. Đây chính là kết quả cuối cùng mà bạn nhận được.

Kết quả lấy dữ liệu từ file excel khác
Kết quả lấy dữ liệu từ file excel khác

Tuy nhiên, khi sử dụng cách lấy dữ liệu từ file Excel khác theo cách làm trên. Người thực hiện sẽ phải làm thêm 1 bước gọi là xóa link liên kết của file nguồn (1). Cách làm này được thực hiện như sau:

Xóa link liên kết file nguồn

Để xóa link liên kết của file nguồn sau khi bạn thực hiện việc di chuyển dữ liệu xong. Bạn sẽ tiến hành các bước làm như sau:

Xóa link liên kết file nguồn
Xóa link liên kết file nguồn

Đầu tiên, để đảm bảo cho các dữ liệu sau khi được di chuyển xong không bị xáo trộn. Mà sự xáo trộn này xuất phát từ những tác động của file dữ liệu của nguồn. Bạn hãy tiến hành mở tab “Data” -> Connections -> Sau đó, bạn chọn Edit Links.

Lúc này, tại hộp thoại Edit links được mở ra. Bạn sẽ nhìn thấy những tùy chọn để tiến hành các thao tác cần thiết. Cụ thể:

  • Update Values.
  • Change Source.
  • Open Source.
  • Break Link.
  • Check Status.
Chọn Break Link
Chọn Break Link

Lúc này, để có thể xóa link liên kết sau khi lấy dữ liệu từ file Excel khác. Bạn hãy chọn vào tùy chọn Break Link nhé.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Sau khi kích vào Break Link sẽ có một hộp thoại thông báo xuất hiện. Hộp thoại này yêu cầu bạn xác nhận việc xóa bỏ các liên kết không cần thiết. Lúc này, bạn sẽ kích vào nút xanh “Break Link” để thao tác xóa liên kết được thực hiện. Hành động này chỉ giữ lại cho bạn các ký tự hiện tại cần thiết mà thôi. Cuối cùng, bạn sẽ chọn vào Close để thoát khỏi chế độ tùy chọn chỉnh sửa này.

Chọn vào Close để thoát khỏi chế độ tùy chọn chỉnh sửa
Chọn vào Close để thoát khỏi chế độ tùy chọn chỉnh sửa

Như vậy, lấy dữ liệu từ file Excel khác qua bài viết hướng dẫn cũng khá đơn giản phải không? Khi thực hiện các thao tác này bạn sẽ không cần dùng đến chức năng Copy/Paste thông thường rồi. Mà khi áp dụng theo cách mà chúng tôi hướng dẫn tại bài viết. Bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc thống kê tạo bảng tính. Đặc biệt là trong vấn đề trích xuất dữ liệu ở nhiều file Excel nguồn khác nhau.

Tags: Youtube
Previous Post

Hướng dẫn chơi cá độ bóng đá online tại W88nhanh

Next Post

3 cách lấy mật khẩu wifi nhà hàng xóm đơn giản không phải ai cũng biết

admin

admin

Next Post
3 cách lấy mật khẩu wifi nhà hàng xóm đơn giản không phải ai cũng biết

3 cách lấy mật khẩu wifi nhà hàng xóm đơn giản không phải ai cũng biết

Comments 34

  1. hoai vu says:
    2 years ago

    Khi thay đổi số liệu bảng tính trước tại sao bảng tính sau ko thay đổi nhỉ

    Reply
  2. Maivu Nguyen says:
    2 years ago

    hay qua a oi

    Reply
  3. Thu TV says:
    2 years ago

    clip lm nhanh quá

    Reply
  4. Trần Tuyển says:
    2 years ago

    Đồng chí dạy này chắc bài vỡ lòng à? mất thời gian quá

    Reply
  5. BUD VIN says:
    2 years ago

    em có 1 công thưc vlook liên kết đến 1 bảng, nhưng ko biết bảng đó nằm ở đâu, co cách nào để em chuyển đến bảng đó nhanh mà ko cần vào Name Manager tìm không?

    Reply
  6. Thanh Tran says:
    2 years ago

    Thầy cho em hỏi có cách nào chuyển dữ liệu dạng cột ở file acxel này thành dữ liệu dạng hàng ở file axcel khác không ạ ? Cảm ơn thầy !

    Reply
  7. Victor Tr says:
    2 years ago

    Cứ vlookup mà giã . Dạy thế này thì hỏng hết cả một thế hệ

    Reply
  8. Phạm Quang Vinh says:
    2 years ago

    Cảm ơn bạn, tuy nhiên mình thấy ko hiệu quả

    Reply
  9. Trịnh Ánh says:
    2 years ago

    :D. ấn "=" rồi chỉ vào ô bên file cần chuyển dữ liệu là đc mà nhỉ

    Reply
  10. Huyền Nguyễn says:
    2 years ago

    công thức hay quá! cảm ơn bạn

    Reply
  11. Đỗ Sinh says:
    2 years ago

    Bạn ơi bt mình chỉ dùng = file khac là dc mà

    Reply
  12. Hien Do says:
    2 years ago

    dạy ngu! mất thời gian

    Reply
  13. Loi LeHoang says:
    2 years ago

    hi bạn! có cách nào làm dữ liệu từ các sheet con thay dổi theo sheet nguồn k ^^ thanks ban

    Reply
  14. Duong Nguyen Van says:
    2 years ago

    Nói khó nghe thật

    Reply
  15. Kẻ Vô Danh says:
    2 years ago

    Dốt như cua về excel mà còn đòi dạy. cái này làm có đến 2s là xong không

    Reply
  16. Dung Nguyễn says:
    2 years ago

    ca nha oi,giup minh oi sao minh lam k dc nhi?no chi dc giu lieu duy nhat o o tinh con keo xg thi k dc nhi

    Reply
  17. Quoc Binh says:
    2 years ago

    hay…! Cam ơn nhiều!

    Reply
  18. Công Hùng Trương says:
    2 years ago

    MINH lam theo sao ko dc ad no hien loi o D:

    Reply
  19. thanh dương nguyễn says:
    2 years ago

    Bnạ ơi! file excel của mình là 2003 và khi soi để in thì chỉ soi được trang 1 những trang tính khác không soi được?
    chỉ mình cách khắc phục được chứ?

    Reply
  20. Vuong Pham says:
    2 years ago

    cho tôi hỏi câu lệnh save trong VBA viết code như thế nào

    Reply
  21. Trang Trần Minh says:
    2 years ago

    cam on a

    Reply
  22. ngọc phát đặng says:
    2 years ago

    cái này áp dụng trên Google preadsheet thì sao vậy các bạn?

    Reply
  23. Thi Ngoc says:
    2 years ago

    nếu copy file tong này sang máy tính khác thì dữ liệu cột tháng 7 co bị lỗi ko? có trả về e:/****

    Reply
  24. Thuy Dung Quach says:
    2 years ago

    Cach nay se giup cac ban moi lan thay doi du lieu o file nguon thi file con se TU DONG thay doi theo ma khong can phai mo het cac file con ra de ma copy paste. Vai lay nhung thanh bao "em bam= copy paste trong 3S " the thi bo ai cha lam duoc ma lam nhieu con lu lan them. Cam on tac gia

    Reply
  25. Tam Laivung says:
    2 years ago

    Rất hay, cám ơn a nhiều nhe!

    Reply
  26. Thế Giới Số Mobile says:
    2 years ago

    file bi luu de

    Reply
  27. Phạm Văn Quỳnh says:
    2 years ago

    = rồi mở file kia lên chọn ô dữ liệu đó rồi enter là được mà. Cần gì mất thời gian thế chứ?
    Ví dụ: Mở file tháng 7 và file cần được chuyển dữ liệu vào (như file ở trên). Để lấy dữ liệu file tháng 7 vào ô H3 ta làm: tại ô H3 nhập = rồi mở file tháng 7 nhắp chuột vào ô B3 gõ enter thế là xong.

    Reply
  28. Linh Hellangel says:
    2 years ago

    bị điên à, vãi. cái này chỉ cần coppy paste thôi mà

    Reply
  29. Nguyễn Đức Khánh says:
    2 years ago

    bạn nào mới bắt đầu học Ex mà xem cái video của bác này thì đi làm sếp cho nghỉ sớm! rất mất thời gian

    Reply
  30. ÁNH TUYẾT PHẠM says:
    2 years ago

    Muốn làm một bảng mẩu rồi nhập liểu cho ra một sheet khác thì làm sao nhỉ.. ai biểu k

    Reply
  31. the nguyen says:
    2 years ago

    Dạy như vậy là tiêu rồi. Mất công cả hơn 4 phút . Đơn giản chỉ cần dấu = và chọn đích cần lấy dữ liệu trên file excel khác => Thế là xong (chỉ 3 s)

    Reply
  32. Thu Tran says:
    2 years ago

    thiếu gì cách,ko hiểu sao bạn lại chọn cách này.mất thời gian

    Reply
  33. Trần Thị Kim Nhẫn says:
    2 years ago

    âm thanh ồn quá khó nghe

    Reply
  34. Đông Ngô Văn says:
    2 years ago

    phí mẹ nó 4p cuộc đời -_-

    Reply

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Tin Nổi Bật

Xem lại 30 mẫu nhà phố 3 -Storey, mặt tiền hiện đại đơn giản và đẹp

01/08/2022
Thị trường đất nền Thủ Đức – Lý do tạo nên sức hút

Thị trường đất nền Thủ Đức – Lý do tạo nên sức hút

11/07/2022
Giải mã cơn sốt đất nền Quận Thủ Đức

Giải mã cơn sốt đất nền Quận Thủ Đức

08/07/2022
Danh sách các dự án tại Đông Anh được cập nhật trong thời gian gần đây.

Danh sách các dự án tại Đông Anh được cập nhật trong thời gian gần đây.

28/06/2022

© 2022 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Bất Động Sản
  • Công Nghệ
  • Giáo Dục

© 2022 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.