Cách lấy dữ liệu từ file Excel khác mà không dùng đến Copy/Paste

Cách lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác

Nhiều người cho rằng việc lấy dữ liệu từ file Excel khác rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác copy rồi paste đơn giản mà thôi. Nhưng điều này không đúng? Việc copy paste không thể nào giúp chúng ta lấy được dữ liệu từ file Excel khác. Mà bạn phải thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây của bài viết.

Cách lấy dữ liệu từ file Excel khác

Bước đầu tiên để bạn có thể lấy dữ liệu từ file Excel khác mà bạn phải thực hiện. Đó là, bạn phải mở cả 2 file cần chuyển dữ liệu qua lại cho nhau.

Bước 1: Mở file Excel

Người dùng sẽ tiến hành mở cùng 1 lúc 2 file dữ liệu Excel lên. Trong đó, bạn sẽ đặt tên cho 2 file Excel được mở như sau:

Mở file Excel

Mở file Excel

  • File Excel nguồn là file 1: File sao chép dữ liệu vào
  • File Excel tổng hợp là file 2: File lấy ra dữ liệu sao chép

Bước 2: Tiến hành sao chép dữ liệu

Tiến hành sao chép dữ liệu

Tiến hành sao chép dữ liệu

Tại bước 2 này bạn sẽ kích sang file cần sao chép (file 2) tại ô xuất dữ liệu. Lúc này, bạn sẽ nhập vào dấu = ở 1 vị trí ô bất kỳ nào cũng được. Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy liên kết Hyperlink giống như hình ảnh.

Bước 3: Tùy chỉnh file nguồn

Tùy chỉnh file nguồn

Tùy chỉnh file nguồn

Tiếp tới, người dùng sẽ mở file Excel nguồn (tức là file 1) lên. Sau đó, bạn sẽ kích chuột vào vị trí mà bạn cần trích xuất dữ liệu sang. Cuối cùng, bạn gõ vào liên kết file Excel là: =[15.xlsx]Sheet1!$B$4.

Trong đó:

  • xlsx: Tên của file nguồn dữ liệu.
  • Sheet1!: Sheet chứa nguồn dữ liệu.
  • $B$4: Ô chứa dữ liệu nguồn, định dạng giá trị tuyệt đối.

=> Cuối cùng, bạn sẽ nhấn “Enter” để nhận được kết quả. Tuy nhiên, trường hợp bạn muốn lấy dữ liệu từ file Excel khác với nhiều giá trị của các ô. Lúc này, bạn hãy xóa  các dấu $ đi nhé. Sau đó, bạn sẽ nhấn Enter để định dạng được liên kết về giá trị tương đối.

Xóa dấu các $ đi

Xóa dấu các $ đi

Bước 4: Kết quả nhận được

Kết quả nhận được

Kết quả nhận được

Cuối cùng, bạn giữ lại dấu + mảnh tại ô công thức giống như hình ảnh. Sau đó, bạn ấn Fill xuống danh sách. Đây chính là kết quả cuối cùng mà bạn nhận được.

Kết quả lấy dữ liệu từ file excel khác

Kết quả lấy dữ liệu từ file excel khác

Tuy nhiên, khi sử dụng cách lấy dữ liệu từ file Excel khác theo cách làm trên. Người thực hiện sẽ phải làm thêm 1 bước gọi là xóa link liên kết của file nguồn (1). Cách làm này được thực hiện như sau:

Xóa link liên kết file nguồn

Để xóa link liên kết của file nguồn sau khi bạn thực hiện việc di chuyển dữ liệu xong. Bạn sẽ tiến hành các bước làm như sau:

Xóa link liên kết file nguồn

Xóa link liên kết file nguồn

Đầu tiên, để đảm bảo cho các dữ liệu sau khi được di chuyển xong không bị xáo trộn. Mà sự xáo trộn này xuất phát từ những tác động của file dữ liệu của nguồn. Bạn hãy tiến hành mở tab “Data” -> Connections -> Sau đó, bạn chọn Edit Links.

Lúc này, tại hộp thoại Edit links được mở ra. Bạn sẽ nhìn thấy những tùy chọn để tiến hành các thao tác cần thiết. Cụ thể:

  • Update Values.
  • Change Source.
  • Open Source.
  • Break Link.
  • Check Status.
Chọn Break Link

Chọn Break Link

Lúc này, để có thể xóa link liên kết sau khi lấy dữ liệu từ file Excel khác. Bạn hãy chọn vào tùy chọn Break Link nhé.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Sau khi kích vào Break Link sẽ có một hộp thoại thông báo xuất hiện. Hộp thoại này yêu cầu bạn xác nhận việc xóa bỏ các liên kết không cần thiết. Lúc này, bạn sẽ kích vào nút xanh “Break Link” để thao tác xóa liên kết được thực hiện. Hành động này chỉ giữ lại cho bạn các ký tự hiện tại cần thiết mà thôi. Cuối cùng, bạn sẽ chọn vào Close để thoát khỏi chế độ tùy chọn chỉnh sửa này.

Chọn vào Close để thoát khỏi chế độ tùy chọn chỉnh sửa

Chọn vào Close để thoát khỏi chế độ tùy chọn chỉnh sửa

Như vậy, lấy dữ liệu từ file Excel khác qua bài viết hướng dẫn cũng khá đơn giản phải không? Khi thực hiện các thao tác này bạn sẽ không cần dùng đến chức năng Copy/Paste thông thường rồi. Mà khi áp dụng theo cách mà chúng tôi hướng dẫn tại bài viết. Bạn sẽ được hỗ trợ rất nhiều trong việc thống kê tạo bảng tính. Đặc biệt là trong vấn đề trích xuất dữ liệu ở nhiều file Excel nguồn khác nhau.

  • Khi thay đổi số liệu bảng tính trước tại sao bảng tính sau ko thay đổi nhỉ

    hoai vu 04/03/2020 16:21 Reply
  • hay qua a oi

    Maivu Nguyen 04/03/2020 16:21 Reply
  • clip lm nhanh quá

    Thu TV 04/03/2020 16:21 Reply
  • Đồng chí dạy này chắc bài vỡ lòng à? mất thời gian quá

    Trần Tuyển 04/03/2020 16:21 Reply
  • em có 1 công thưc vlook liên kết đến 1 bảng, nhưng ko biết bảng đó nằm ở đâu, co cách nào để em chuyển đến bảng đó nhanh mà ko cần vào Name Manager tìm không?

    BUD VIN 04/03/2020 16:21 Reply
  • Thầy cho em hỏi có cách nào chuyển dữ liệu dạng cột ở file acxel này thành dữ liệu dạng hàng ở file axcel khác không ạ ? Cảm ơn thầy !

    Thanh Tran 04/03/2020 16:21 Reply
  • Cứ vlookup mà giã . Dạy thế này thì hỏng hết cả một thế hệ

    Victor Tr 04/03/2020 16:21 Reply
  • Cảm ơn bạn, tuy nhiên mình thấy ko hiệu quả

    Phạm Quang Vinh 04/03/2020 16:21 Reply
  • :D. ấn "=" rồi chỉ vào ô bên file cần chuyển dữ liệu là đc mà nhỉ

    Trịnh Ánh 04/03/2020 16:21 Reply
  • công thức hay quá! cảm ơn bạn

    Huyền Nguyễn 04/03/2020 16:21 Reply
  • Bạn ơi bt mình chỉ dùng = file khac là dc mà

    Đỗ Sinh 04/03/2020 16:21 Reply
  • dạy ngu! mất thời gian

    Hien Do 04/03/2020 16:21 Reply
  • hi bạn! có cách nào làm dữ liệu từ các sheet con thay dổi theo sheet nguồn k ^^ thanks ban

    Loi LeHoang 04/03/2020 16:21 Reply
  • Nói khó nghe thật

    Duong Nguyen Van 04/03/2020 16:21 Reply
  • Dốt như cua về excel mà còn đòi dạy. cái này làm có đến 2s là xong không

    Kẻ Vô Danh 04/03/2020 16:21 Reply
  • ca nha oi,giup minh oi sao minh lam k dc nhi?no chi dc giu lieu duy nhat o o tinh con keo xg thi k dc nhi

    Dung Nguyễn 04/03/2020 16:21 Reply
  • hay…! Cam ơn nhiều!

    Quoc Binh 04/03/2020 16:21 Reply
  • MINH lam theo sao ko dc ad no hien loi o D:

    Công Hùng Trương 04/03/2020 16:21 Reply
  • Bnạ ơi! file excel của mình là 2003 và khi soi để in thì chỉ soi được trang 1 những trang tính khác không soi được?
    chỉ mình cách khắc phục được chứ?

    thanh dương nguyễn 04/03/2020 16:21 Reply
  • cho tôi hỏi câu lệnh save trong VBA viết code như thế nào

    Vuong Pham 04/03/2020 16:21 Reply
  • cam on a

    Trang Trần Minh 04/03/2020 16:21 Reply
  • cái này áp dụng trên Google preadsheet thì sao vậy các bạn?

    ngọc phát đặng 04/03/2020 16:21 Reply
  • nếu copy file tong này sang máy tính khác thì dữ liệu cột tháng 7 co bị lỗi ko? có trả về e:/****

    Thi Ngoc 04/03/2020 16:21 Reply
  • Cach nay se giup cac ban moi lan thay doi du lieu o file nguon thi file con se TU DONG thay doi theo ma khong can phai mo het cac file con ra de ma copy paste. Vai lay nhung thanh bao "em bam= copy paste trong 3S " the thi bo ai cha lam duoc ma lam nhieu con lu lan them. Cam on tac gia

    Thuy Dung Quach 04/03/2020 16:21 Reply
  • Rất hay, cám ơn a nhiều nhe!

    Tam Laivung 04/03/2020 16:21 Reply
  • file bi luu de

    Thế Giới Số Mobile 04/03/2020 16:21 Reply
  • = rồi mở file kia lên chọn ô dữ liệu đó rồi enter là được mà. Cần gì mất thời gian thế chứ?
    Ví dụ: Mở file tháng 7 và file cần được chuyển dữ liệu vào (như file ở trên). Để lấy dữ liệu file tháng 7 vào ô H3 ta làm: tại ô H3 nhập = rồi mở file tháng 7 nhắp chuột vào ô B3 gõ enter thế là xong.

    Phạm Văn Quỳnh 04/03/2020 16:21 Reply
  • bị điên à, vãi. cái này chỉ cần coppy paste thôi mà

    Linh Hellangel 04/03/2020 16:21 Reply
  • bạn nào mới bắt đầu học Ex mà xem cái video của bác này thì đi làm sếp cho nghỉ sớm! rất mất thời gian

    Nguyễn Đức Khánh 04/03/2020 16:21 Reply
  • Muốn làm một bảng mẩu rồi nhập liểu cho ra một sheet khác thì làm sao nhỉ.. ai biểu k

    ÁNH TUYẾT PHẠM 04/03/2020 16:21 Reply
  • Dạy như vậy là tiêu rồi. Mất công cả hơn 4 phút . Đơn giản chỉ cần dấu = và chọn đích cần lấy dữ liệu trên file excel khác => Thế là xong (chỉ 3 s)

    the nguyen 04/03/2020 16:21 Reply
  • thiếu gì cách,ko hiểu sao bạn lại chọn cách này.mất thời gian

    Thu Tran 04/03/2020 16:21 Reply
  • âm thanh ồn quá khó nghe

    Trần Thị Kim Nhẫn 04/03/2020 16:21 Reply
  • phí mẹ nó 4p cuộc đời -_-

    Đông Ngô Văn 04/03/2020 16:21 Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *