Tổng hợp 3 hàm giúp bạn rút trích dữ liệu sang sheet khác

Cách lọc dữ liệu sang sheet khác trong Excel

Rút trích dữ liệu sang Sheet khác là thao tác mà người làm Excel nào cũng nên nắm được. Khi các thao tác này được thực hiện thì dữ liệu sẽ được chuyển tự động sang sheet khác. Vậy, nếu bạn nào chưa nắm rõ được về cách trích rút dữ liệu này như thế nào? Hãy sử dụng 3 hàm cơ bản trong trích rút dữ liệu sang sheet khác sau đây. Bạn sẽ biết cách làm thế nào để rút trích dữ liệu sang các sheet khác trong Excel.

Tổng hợp 3 hàm giúp bạn rút trích dữ liệu sang sheet khác

Tổng hợp 3 hàm giúp bạn rút trích dữ liệu sang sheet khác

Sử dụng hàm Vlookup để rút trích dữ liệu sang Sheet khác

Khi sử dụng hàm Vlookup bạn sẽ tìm kiếm được các dữ liệu chỉ định trong 1 nguồn nào. Sau đó, kết quả sẽ trả về bất cứ ô nào có thông tin theo đúng yêu cầu của bạn. Để sử dụng hàm này bạn cần phải nắm được cú pháp Vlookup. Cụ thể:

Sử dụng hàm Vlookup để rút trích dữ liệu sang Sheet khác

Sử dụng hàm Vlookup để rút trích dữ liệu sang Sheet khác

Cú pháp hàm Vlookup trong rút trích dữ liệu sang sheet khác: =VLOOKUP (giá trị tra cứu, phạm vi bảng, số cột, [True/False]

Trong đó:

  • Giá trị tra cứu: Chính là ô mà có định danh duy nhất trong bảng tính Excel.
  • Phạm vị bảng: Là vị trí các ô có định danh thuộc vào cột đầu tiên. Phần còn lại sẽ thuộc vào dữ liệu của cột khác.
  • Số cột: Số lượng cột mà bạn đang cần tìm dữ liệu trên đó. Số cột khác với ký hiệu của cột nhé. Do đó, bạn cần phân biệt kỹ 2 thuật ngữ này để không bị nhầm lẫn.
  • True/False: Đây là một tham số tùy chọn. Ý nghĩa của 2 tham số này được hiểu như sau:
    • True: Trích rút ra dữ liệu gần giống nhau vẫn chấp nhận được.
    • False: Trích rút ra dữ liệu phải giống nhau mới được chấp nhận hoàn toàn.

Rút trích dữ liệu sang sheet khác bằng hàm MATCH

Hàm Match là hàm trả về giá trị được thể hiện bằng vị trí ô bạn tìm kiếm. Chứ hàm này không trả về giá trị dữ liệu cụ thể cho bạn? Hay đưa ra giá trị mà bạn cần tìm kiếm ra sao? Chẳng hạn như thay vì việc bạn trích xuất dữ liệu sang sheet nào? Thì hàm Match sẽ trả về dữ liệu tại sheet 2 trong Excel.

Rút trích dữ liệu sang sheet khác bằng hàm MATCH

Rút trích dữ liệu sang sheet khác bằng hàm MATCH

Cụ thể, cú pháp của hàm MATCH khi bạn muốn sử dụng để rút trích dữ liệu sang sheet khác. Đó là: =MATCH (giá trị tra cứu, phạm vi bảng, [kiểu trùng]).

Trong đó:

  • Giá trị tìm kiếm: Tức là ô phải có định định danh thể hiện là duy nhất.
  • Phạm vị bảng: Là danh sách các ô mà bạn đang cần tìm kiếm dữ liệu trích rút trên đó.
  • Kiểu trùng: Đây là tham số tùy chọn và không bắt buộc. Đó là cách mà bạn đưa ra điều kiện để tìm ra dữ liệu rút trích. Chẳng hạn như:
    • Tìm giá trị cao nhất tiếp theo: -1 giá trị phải được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
    • Tìm giá trị mục tiêu: 0 giá trị được sắp xếp theo thứ tự bất kỳ.
    • Tìm giá trị thấp nhất tiếp theo: 1 Giá trị phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

So với hàm VLOOKUP thì hàm MATCH sẽ được sử dụng dễ dàng hơn. Đặc biệt là khi bạn áp dụng cho 1 tên phạm vi cụ thể nào đó.

Sử dụng hàm INDEX để trích rút dữ liệu sang sheet khác

INDEX là hàm kết hợp giữa 2 hàm VLOOKUP và MATCH. Cụ thể, hàm INDEX có sự đối lập đối với hàm MATCH. Đồng thời, hàm này có cách thức trích rút giống với hàm VLOOKUP. Cụ thể, khi bạn đưa ra hàng hay cột của dữ liệu nào cần trích ra dữ liệu. Hàm sẽ trả về giá trị của ô đó là gì?

Sử dụng hàm INDEX để trích rút dữ liệu sang sheet khác

Sử dụng hàm INDEX để trích rút dữ liệu sang sheet khác

Cú pháp hàm INDEX trong rút trích dữ liệu sang sheet khác. Đó là: = INDEX (phạm vi dữ liệu, số hàng, [số cột])

Trong đó:

  • Phạm vi dữ liệu: Là danh sách các ô mà bạn đang cần tìm kiếm dữ liệu trích rút trên đó.
  • Số hàng: Là hàng dữ liệu. Bạn không nên nhầm lẫn hàng này với hàng của Sheet. Bởi vì, nếu phạm vị của bảng bắt đầu từ hàng thứ 10 của Sheet. Thì đó là hàng đầu tiên.
  • Số cột: Là số cột của bảng phạm vi dữ liệu. Chẳng hạn như: Phạm vi bắt đầu trên cột F thì đó là cột số 1.

Tham khảo ngay video để biết thêm chi tiết các bạn nhé!

Như vậy, việc tìm kiếm và rút trích dữ liệu sang sheet khác thật là 1 công cụ hữu ích. Bằng việc vận dụng 3 hàm mà bài viết đưa ra. Bạn có thể rút trích toàn bộ dữ liệu từ một bảng sheet nào đó sang sheet khác. Với điều kiện được đưa ra trong từng trường hợp cụ thể các bạn nhé. Ngoài ra, trong vấn để bạn rút trích dữ liệu bạn có gặp phải lỗi cú pháp nào? Hãy để lại bình luận phía dưới bài viết để được tư vấn nhé.

  • Nếu như muốn chuyển số dư cuối kỳ của tháng này sang đầu kỳ của tháng sau thì áp dụng hàm nào ạ

    Ha Nguyen 06/03/2020 04:03 Reply
  • nếu em cho nhiều điều kiện được không anh . ví dụ điều kiện 1: tuổi >=25 và điều kiện 2: giới tính nam

    Viet Nguyen 06/03/2020 04:03 Reply
  • Cảm ơn bạn

    Nước khoáng Lavie 06/03/2020 04:03 Reply
  • Thầy cho em hỏi có cách nào chuyển dữ liệu dạng cột ở file acxel này thành dữ liệu dạng hàng ở file axcel khác không ạ ? Cảm ơn thầy !

    Thanh Tran 06/03/2020 04:03 Reply
  • Cách lọc này không thể tự update khi mình tắt file mở lại được sao Ad ơi?

    Hoan Tran Dinh 06/03/2020 04:03 Reply
  • Anh Huy. Nếu có 10 cột dọc dữ liệu. Mà muốn lấy 5 cột thôi thì phải làm sao

    trung nguyen 06/03/2020 04:03 Reply
  • anh ơi tính tuổi từ 30-35 ntn a ? giúp em vs

    Vu DucVuong 06/03/2020 04:03 Reply
  • Thầy ơi lọc cố định theo điều kiện tìm kiếm ntn a thầy hướng dẫn đi a

    VUDUCVUONGHD 06/03/2020 04:03 Reply
  • Thầy ơi Cho em hỏi là cách lấy dữ liệu từ một sheet có sẵn mà khi thay dổi dũe liệu từ sheet ban đầu thì các sheetbthay đổi theo không ạ . Mong thầy phản hồi sớm ạ

    cô bé ngọt ngào 06/03/2020 04:03 Reply
  • EM CÓ TỚI 2 Ô ĐIỀU KIỆN THÌ SAO ANH

    Hong nguyen Do 06/03/2020 04:03 Reply
  • Các hàm Dsum, sumifs, index từ sheet này sang sheet khác như thế nào ạ.

    Tub Nyiaj Muas 06/03/2020 04:03 Reply
  • Anh ơi, cho em hỏi muốn lọc nhưng người có cùng ngày sinh với nhau, tên giống nhau, mà tổng số tuổi của họ >50 thì làm thế nào ạ

    nguyen thoa 06/03/2020 04:03 Reply
  • Cho minh hỏi mình muốn đưa giu liệu từ shell 1 sang shell có đk

    Xuân Xuân 06/03/2020 04:03 Reply
  • ad cho mình hỏi là cop dữ liệu khi bảng 1 đang filter qua bảng 2 khi đang filer thì bảng dữ liệu bảng 2 có bị thay đổi gì ko ad? vì lúc này bảng 2 đang filter nên các dữ liệu của nó có bị thay đổi hay ko?thks ad nhé

    kim phung Do 06/03/2020 04:03 Reply
  • Thầy ơi làm thế nào khi nhập dữ liệu vào 1 sheet ( tổng hợp), các sheet 2, 3, 4 tự động lọc và nhập vào đồng thời a?

    yen vuong 06/03/2020 04:03 Reply
  • anh đức huy cho em email để em gửi file nhờ anh giúp, cám ơn anh

    VTV online 06/03/2020 04:03 Reply
  • Đức Huy Lê giảng bài nào cũng hay..! gắn gọn dễ hiểu.Cảm ơn…!

    Quoc Binh 06/03/2020 04:03 Reply
  • cam on anh, rat hay

    TRÚC LÂM HOÀNG 06/03/2020 04:03 Reply
  • tại sao khi mình lọc hì nó lại báo là you can only copy to active sheet v ad???

    thanh tung 06/03/2020 04:03 Reply
  • hay wa,cảm ơn anh

    hiếu gemer 06/03/2020 04:03 Reply
  • Hướng dẫn của bác rất hay nhưng tôi muốn mở rộng bảng tính – có phần số liệu chưa điền và khi điền vào thì bộ lọc không xử lí được. Trường hợp này phải làm sao bác? Xin bác chỉ giáo dùm.

    Nguyễn Thành Trung 06/03/2020 04:03 Reply
  • Em muốn lọc ngày sinh nhật trong tháng thì làm công thức nào hả anh? nếu khong lấy hết các cột và các cột không liền nhau có được không ạ?

    trung kiên nguyễn 06/03/2020 04:03 Reply
  • Máy mình dùng Excel 2003

    doituyen tienganh9 06/03/2020 04:03 Reply
  • Chào Đức Huy Lê! Mình chuyển ngày tháng năm từ sheet này sang sheet khác bị lỗi như sau: VD: sheet 1: cột ngày tháng như sau: 1/2/2009 sang sheet 2 lại thành số 40399. Nhờ giúp mình với nhé! Nhắn số cho mình liên lạc nhé! ĐT: 0912255102 (Lam SN 1974).

    doituyen tienganh9 06/03/2020 04:03 Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *