Cách liên kết dữ liệu giữa 2 file excel cho người mới bắt đầu

Liên Kết Dữ Liệu 2 FILE EXCEL – LINK TWO FILE EXCEL

Khi thao tác với Excel, nhất là trường hợp bạn phải làm những bảng tính tổng hợp. Lúc này, bạn sẽ phải thường xuyên lấy dữ liệu từ bảng tính khác sang Excel tổng hợp. Như vậy, để thao tác này diễn ra nhanh chóng và dữ liệu được chuyển sang chính xác. Người dùng thường sẽ phải tạo mối liên kết giữa các dữ liệu bảng tính với nhau. Vậy, cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel như thế nào để chuyển dữ liệu tự động? Hãy bắt đầu từ những bước đầu tiên trong bài viết dưới đây mà chúng tôi đưa ra.

Cách liên kết dữ liệu giữa 2 file excel cho người mới bắt đầu

Cách liên kết dữ liệu giữa 2 file excel cho người mới bắt đầu

Bước 1: Xét bài toán chuyển dữ liệu tự động giữa 2 file Excel

Xét bài toán chuyển dữ liệu tự động giữa 2 file Excel

Xét bài toán chuyển dữ liệu tự động giữa 2 file Excel

Trong cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel chúng tôi xin đưa ra bài toán. Đó là, bạn có 2 bảng tính tồn kho sản phẩm của nằm 2018 và 2019. Dữ liệu cuối của 2018 sẽ là số liệu đầu của năm 2019. Vậy, người dùng phải làm sao để chuyển dữ liệu cuối của năm 2018 sang đầu năm 2019. Lúc này, bạn sẽ phải tạo ra những liên kết giữa liệu giữa 2 bảng tính năm 2018 và 2019.

Bước 2: Lấy địa chỉ đường dẫn

Đầu tiên, bạn sử mở dữ liệu trang bảng tính của dữ liệu tồn kho năm 2018. Sau đó, bạn sẽ lấy địa chỉ đường dẫn từ tài liệu tồn kho năm 2018 này. Đây chính là bước quan trọng trong cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel. Bằng cách:

Lấy địa chỉ đường dẫn

Lấy địa chỉ đường dẫn

  • Tại file dữ liệu tồn kho năm 2018, bạn kích chuột phải vào file đó.
  • Sau đấy, bạn sẽ kéo chọn xuống phần cuối cùng là mục “Properties”. Lúc này, hộp thoại Properties được hiển thị ra. Tại tab General bạn sẽ tìm tới mục “Location”. Bên cạnh mục “Location” bạn sẽ nhìn thấy một đường dẫn của trang bảng tính dữ liệu 2018. Sau đó, bạn chọn copy đường link dẫn này lại. Cuối cùng, bạn sẽ nhấn OK để đóng hộp thoại Properties.

Bước 3: Mở file dữ liệu 2019

Sau khi bạn thao tác xong việc lấy đường dẫn dữ liệu trên file tồn kho 2018. Lúc này, bạn bắt đầu tiến hành các thao tác trên file 2019 như sau:

Mở file dữ liệu 2019

Mở file dữ liệu 2019

  • Đầu tiên, bạn sẽ mở file đích tức là file dữ liệu tồn kho năm 2019. Đây chính là file mà bạn sẽ lấy dữ liệu từ file 2018 để chuyển vào.
  • Sau đó, bạn kích chuột vào ô cần lấy dữ liệu ở file 2019. Tiếp đó, bạn gõ vào đó dấu bằng + phẩy đơn. Cụ thể “=’” sau đó bạn dán địa chỉ vừa copy ở bước 2 vào.

Bạn sẽ thu được kết quả như hình ảnh trong bài cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel. Tiếp tới bạn sẽ thêm các thông tin địa chỉ chi tiết vào như sau:

Bước 4: Thêm các thông tin chi tiết

Thêm các thông tin chi tiết

Thêm các thông tin chi tiết

Trong bước 4 sau khi bạn copy đường link liên kết sang file báo cáo năm 2019. Lúc này, bạn sẽ tiến hành thêm các thông tin địa chỉ chi tiết. Các thông tin bao gồm như: Tên file + Tên Sheet + Vị trí ô chứa dữ liệu gốc. Để thực hiện việc thêm này bạn chỉ cần gõ tiếp vào đường link liên kết copy ở trên. Cú pháp: \[Tên file.xlsx]tên sheet’!địa chỉ ô.

Tại đây:

  • Các ký tự được bôi đỏ sẽ là cố định.
  • Các thông tin nội dung bôi đen là bạn có thể thay đổi được. Việc thay đổi sẽ phụ thuộc vào tùy báo cáo mà bạn cần liên kết dữ liệu.

Bước 5: Kết quả trong cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel

Kết quả trong cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel

Kết quả trong cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel

Sau khi bạn nhấn xong cú pháp như trên ở bước 4. Lúc này, bạn sẽ nhấn vào Enter để xem kết quả mà mình thu được. Kết quả trong cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel thu được sẽ giống như hình ảnh. Như vậy là bạn đã hoàn thành xong việc chuyển đổi dữ liệu từ file 2018->2019.

Tham khảo ngay video để biết thêm chi tiết các bạn nhé!

Những lưu ý khi liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel

Như vậy, cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel cũng không quá phức tạp. Tuy nhiên, để việc liên kết các file bảng tính được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện. Bạn nên nhớ một số lưu ý sau đây:

  • Dữ liệu sẽ không được tự động cập nhập các thông tin chuyển đổi cho nhau. Nếu người dùng không mở đồng thời các file dữ liệu gốc và đích.
  • Trường hợp khi bạn mở file đích. Microsoft sẽ đưa ra một hộp thoại thông báo cảnh báo cập nhật dữ liệu. Lúc này, bạn chỉ cần nhấp vào Update là xong.

Như vậy, bài viết đã chia sẻ đến bạn cách liên kết dữ liệu giữa 2 file Excel. Giờ đây, bạn hoàn toàn có thể tiến hành việc chuyển đổi dữ liệu giữa các bảng tính với nhau. Không những thế việc làm này còn hoàn toàn tự động. Bạn sẽ đỡ được gánh nặng nhập thủ công bằng tay nữa nhé.

  • Hay

    hoai vu 04/03/2020 13:50 Reply
  • Cho mình hỏi mình đã tạo như bạn, nhưng khi mình chèn thêm dòng vào sheet 1, khi mở sheet 2 lên nó sẽ nhảy những giá trị tham chiếu khác, mình muốn nó nhớ vd khi khai báo ở sheet 1 qua sheet2 khi chèn bất cứ dòng khác sau dòng ở gtri khai báo thì vẫn nhớ là ở sheet 1

    Tuyến Lương Thanh 04/03/2020 13:50 Reply
  • bạn ơi minh cung làm vậy nhưng ko lên table array thì phai rlamf sao

    do huong 04/03/2020 13:50 Reply
  • Muốn học khóa học để làm được như vậy thì đăng ký ở đâu vậy anh ?

    Nguyễn Thị Ngọc Dung 04/03/2020 13:50 Reply
  • mình có 1 file tổng hợp dữ liệu từ nhiều file khác nhau, làm thế nào để không phải mở file nguồn mà dữ liệu vẫn update

    Hải Nguyễn thị 04/03/2020 13:50 Reply
  • Anh Chị cho em hỏi hàm Vlookup, ví dụ :=VLOOKUP(A10,TON!$A$14:$G$1689,100,0) . thay vì mình đánh số cột (100) thì mình dùng hàm gì để không cần phải điếm.Em cảm ơn

    Hoài Tâm Nguyễn 04/03/2020 13:50 Reply
  • Bạn ơi, cho mình hỏi, sao mình chọn update values, nhưng khi mở file lên nó k tự update

    ngan anh Tran 04/03/2020 13:50 Reply
  • e có bt ex về giải phương trình bậc 2. yêu cầu nhập các giá trị a, b,c ở trong 1 file ex khác. sau đó quy về 1 file để cho ra nghiệm thì phải làm như thế nào ạ

    Linh Mai 04/03/2020 13:50 Reply
  • Nếu em liên kết hypelink nó hiện lỗi (your organization's poicies are preventing us from completing this action you. For more info, please contact your help desk.) Làm sao để liên kết đc anh ạ

    Hoài Thu 04/03/2020 13:50 Reply
  • Cho hỏi có cách nào mà links như thế nhưng ko cần mở 2 file vẫn nhẩy ko, mk link hết về file đích rồi xong khi sửa file nguồn xong tắt đi mở file đích lên nó ko tự động nhẩy số đến khi mở file nguồn lên file đích mới tự nhẩy.

    ngoc tan tran 04/03/2020 13:50 Reply
  • Chào bạn. Excel 2007 có thể làm như video trên dc ko ? Mình thử làm rồi mà ko dc. Xin dc tư vấn.

    Nam Tran 04/03/2020 13:50 Reply
  • Mình có 600 file excel link về 1 file nguồn ,tất cả đều để trong 1 mang lang .Gần đây mình có coppy dữ liệu sang 1 mạng lang khác và có dẫn lại đường link. Nhưng 1 số máy cứ mở file ra thì đường link không như đã dẫn ban đầu mà là tên mạng lang cũ và phải dẫn lại.Bạn giúp mình với

    Nam Nguyendinh 04/03/2020 13:50 Reply
  • Rõ ràng là mình mở 2 fule cùng 1 lúc. Nhưng vẫn không link đc 2 file với nhau. ad cho mình hỏi TH này xử lý tnao ạ?

    Thảo Nguyễn 04/03/2020 13:50 Reply
  • Video rất hay. A cho e hỏi, e có 2 file A, B. file A link sang B nhưng khi e copy sang máy tính khác thì file B mất hết link và báo REF. Cách khắc phục thế nào a?

    link 04/03/2020 13:50 Reply
  • Cảm ơn anh nhé. Rất hữu ích ạ

    Trần Thủy 04/03/2020 13:50 Reply
  • quá hay ạ. EM cảm ơn anh ah

    Chang Tỷ Tỷ 04/03/2020 13:50 Reply
  • videos hay và ý nghĩa, ah ơi, cho em hỏi là nếu lỡ mất file nguồn đấy, thì có cách nào để khắc phục không? em cảm ơn anh. !!!

    Pa Khóa DR 04/03/2020 13:50 Reply
  • anh ơi cho e hỏi file nguồn có số và chữ của e màu đỏ thì khi qua file đích nó còn giữ được màu ko dz

    minh thanh 04/03/2020 13:50 Reply
  • Cách liên kết làm như nào vậy anh ơi.chứ nói như vậy biết sao.

    anh phung 04/03/2020 13:50 Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *