Lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel



TÌM BẢN GHI TRÙNG LẶP TRONG EXCEL

1. Tình trạng
– Hiện tại bạn đang có một danh sách các sản phẩm, danh sách học sinh,… nhưng trong danh sách đó có nhiều bản ghi trùng lặp. Bạn muốn lọc ra tất cả danh sách các bản ghi trùng lặp đó để kiểm tra hoặc xóa đi. Vậy làm cách nào để thực hiện điều đó
2. Hướng giải quết
– Thủ công thì bạn có thể ngồi lướt từ trên xuống cuối sheet để xem bản ghi nào trùng lặp thì xóa đi. Áp dụng cho danh sách bản ghi có số lượng ít.
– Tự động. Áp dụng đối với danh sách bản ghi dài, nhiều bản ghi. Cách này chúng ta chỉ cần thực hiện một vài thao tác trên excel là có thể lọc được danh sách những bản ghi trùng lặp đó.
3. Thực hiện
– Mình có bảng danh sách sinh viên làm mẫu trong đó có một vài bản ghi – tên sinh viên bị trùng lặp.
– Để lọc hoặc hiển thị danh sách bản ghi trùng lặp mình thực hiện như sau
+ Bôi đen cột muốn lọc – chọn cột muốn lọc.
+ Tap Home chọn Conditional Formatting – Highlights Cell Rule – Duplicate Values
+ Trong bảng hiển thị ra bạn chọn Duplicate và chọn màu sắc tương ứng đối với các bản ghi trùng lặp ở bên cạnh
+ Hiển thị kết quả là danh sách các bản ghi trùng lặp bạn có thể làm những gì bạn muốn tiếp theo

4. Kết luận
– Nếu bạn không hiểu, xin comment bên dưới để mình hoặc người khác có thể trả lời bạn. Chúc bạn may mắn

Nguồn: https://daihocphuongdong.com/

  • bạn ơi cho tớ hỏi, t có 1 bảng danh sách tính tổng số lần đi muộn của nhân viên, mình dùng hàm countif, nó ra các nhân viên đi muộn trong tháng, nhưng 1 người đi muộn 2 lần bị lặp lại, giờ muốn lấy tên 1 bạn thôi xóa đi thì nó lại trở về giá trị 1 lần, làm thế nào để mình xóa đi mà vẫn còn 1 tên duy nhất và tổng số lần đi muộn hả bạn

    Quynh Nguyen 19/03/2020 19:39 Reply
  • có ai làm thủ kho hoặc giỏi tin ko, giúp mình với ạ

    Kim Tiến Kim 19/03/2020 19:39 Reply
  • Cho mình hỏi chút. Nhưng video bạn làm là đã lọc được tên trùng nhau màu đỏ nhưng bây giờ mình muốn đổi tên trùng nhau màu khác nhau. Ví dụ: Lê Thi Trang màu xanh, Trần thị hà màu vàng thì làm thế nào.

    lop mt 19/03/2020 19:39 Reply
  • mình muốn lọc lịch trình xe cài GPGS. do 30s là định vị 1 lần(1 dòng), để lọc vị trí A với tgian T1 đến vị trí B tgian T2,… điểm cuối là Z, thì xe quay về vị trí khác lấy hàng tiếp tục quay lai điểm Z, làm sao mình lọc dc dữ liệu để xem lịch trình đi của xe 1 ngày, 1 tháng. add giúp mình với. 1 dòng gồm có: tgian – tọa độ – vị trí. xin cam on

    Quý Nguyễn Đặng Phú 19/03/2020 19:39 Reply
  • Mình muốn liệt kê tên các học sinh xếp thứ hạng thứ nhất trong lớp bằng cách sử dụng công thức tự động. Xin giúp đỡ ạ

    Thanh Huyền Nguyễn 19/03/2020 19:39 Reply
  • Ví dụ Trong bản excell có 2 người tên Minh và Nam trùng nhau mà lại hiện cả 2 trùng lặp với 1 màu, muốn hiển thị những người chỉ có tên giống nhau thì làm thế nào ạ?

    Huong Jennyfer 19/03/2020 19:39 Reply
  • MÌNH MUỐN LỌC TRÙNG TẤT CẢ CÁC TRANG TÍNH TRONG MỘT FILE EXECE THÌ LÀM THẾ NÀO BẠN

    Nam vũ văn 19/03/2020 19:39 Reply
  • e có 2 cột A và B, làm như thế nào để mình tổng hợp ra 1 cột mới (cột C) là những dữ liệu trùng nhau của 2 cột A và B thỏa 1 điều kiện cho trước ạ?

    Hoàng Nguyễn 19/03/2020 19:39 Reply
  • Cho mình hỏi mình có 2 file excel, một file dữ liệu chuẩn, file dữ liệu thêm hoặc bớt số dòng chứa dữ liệu đi, vậy có cách nào để mình tìm được luôn những dòng đã bị thay đổi dữ liệu và thêm mới hay xóa đối với file excel chuẩn không?nếu như k dùng hàm tìm kiếm. Xin cảm ơn

    Ngoc vu thi 19/03/2020 19:39 Reply
  • bạn ơi mình muốn bôi đen nhiều tên giống nhau thì làm thế nào vậy?

    Live 19/03/2020 19:39 Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *